کنترل املایی در ورد word و غلط گیری در word
هر از گاهی خط های موج دار قرمز رنگی را در زیر بعضی کلمات سند و نوشته تان می بینید این خطوط قرمز نشان می دهند که این کلمات مشکل املایی .دارند برای اصلاح ،آنها منوی Tools را باز کرده و گزینه Spelling and Grammar را انتخاب کنید. این کار سبب باز شدن کادر محاوره ای می شود که می تواند در کنترل کل سند به شما کمک کند. در حین کنترل سند، هر کلمه ای که نادرست تصور شود در کادر بالایی ظاهر میشود در کادر ،پائین یک یا چند کلمه پیشنهادی دیده می شوند. شما می توانید از این خطا صرف نظر کنید یا براساس پیشنهاد هایی که در سمت راست ارائه شده اقدامی انجام دهید. در این حالت ما فقط با استفاده از گزینه Change کلمه اشتباه نوشته شده را به کلمه پیشنهاد شده تغییر می دهیم اگر خواستید املای کلمه ای را همانطور که هست رها کنید کافی است کلید Ignore یا Ignore All را بزنید شما می توانید املای کلمات را مستقیماً در کادر بالا هم اصلاح کنید این کار عیناً مشابه ویرایش کلمات در متن اصلی انجام می شود مثلاً اگر بخواهید یک حرف اضافه کنید ابتدا نشانگر را در محل مناسب قرار دهید حرف مورد نظر را تایپ کنید آنگاه Change را کلیک کنید یا برای حذف یک حرف از کلیدهای Delete یا Backspace استفاده کرده و Change را کلیک کنید وقتی کنترل و اعمال تغییرات تمام شد، پیام Spelling Check Complete ظاهر میشود ok کنید تا کار کنترل املایی تمام شود. حالا شما سند را کنترل کنید. از منوی Tools استفاده کرده و هر لغتی که مشکل املایی دارد را اصلاح کنید
اگر لغتی را دوبار تایپ ،کنید مثلاً and و بلافاصله یک and ،دیگر امکان کنترل املا و قواعد ،نوشتاری این اشتباه را هم تشخیص میدهد و به شما پیشنهاد اصلاحی متناسب یا حذف یکی از کادر بالایی و کلیک روی Change یا زدن دکمه Delete از سمت راست ،کادر را می دهد حالا شما انجام دهید and تکراری را با پذیرفتن پیشنهاد ارائه شده، حذف کنید.
خطای نوشتاری، در متن سند با رنگ سبز نشان داده میشود و کادر محاوره ای Spelling and Grammar آن خطا را در کادر بالا مشخص میکند اگر از پیشنهاد اصلاحی راضی هستید Change را کلیک کنید یادتان باشد که متن کادر بالا را می توانید ویرایش کنید آنگاه Change را کلیک کنید تا اعمال شود وقتی کار کنترل کل سند تمام شد، پیام و Spelling Check Complete ظاهر می.شود ok کنید تا کار تمام شود.
افزودن کلمات به لغت نامه
گاهی اوقات وقتی کنترل املایی سند را انجام می دهید برنامه لغتی را مشخص کرده و اعلام میکند که این لغت غلط است، در حالیکه شما می دانید که حتماً درست است. این اتفاق در مورد اسامی افراد یا مکانها در نشانی های مورد استفاده در نامه ها بیشتر اتفاق می افتد. در این مثال کنترل کننده ،املا لغت Lancs را مشخص کرده است که مخفف Lancashire است. شما میتوانید چنین لغاتی را به لغتنامه بیفزائید تا در آینده به عنوان لغات درست تشخیص داده شوند روی دکمه Add کلیک کنید تا این کلمه به لغتنامه اضافه شود وقتی تمام شد روی پیام ok completed کنید حالا شما این کلمه را به لغت نامه
بیفزائید.
